Vásárlási számla-megoldások

Komplexné riešenie pre prichádzajúce faktúry

A Fitek számlázási rendszere lehetővé teszi a számlák problémamentes kezelését számos csatornán keresztül – papír-, pdf- és e-számla formájában. A papíralapú számlák beszkennelésre és digitalizálásra kerülnek; és a pdf számlákat digitalizáljuk. A műveleteket – mint pl. a számlák ellenőrzését, koordinációját, engedélyezését és postázását – részben vagy teljesen automatizálni lehet a különböző paraméterek alapján. A számlakezelési rendszerben engedélyezett számlák, valamint az összes számlázással és költségviseléssel kapcsolatos adat bekerülnek az ügyfél számviteli rendszerébe, vagy számviteli szoftverébe (ERP). Ez segít megtakarítani a további kézi munkát és elkerülni az esetleges hibákat. A web-alapú megoldásunk lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy sikeresen kezeljék a költségeket és az eljárási folyamatokat és azokat áttekinthetővé tegyék. Az adatok kezelése egy online archívumban történik, ahol gyorsan és egyszerűen megtalálhatók. Az adatok biztonságos védelemmel vannak ellátva.

Miért érdemes a Fitek vásárlási számla-megoldását használni?

  • Az akár 500 %-os megtakarítás miatt! * A számlák bevitelének ideje és költsége lényegesen alacsonyabb lesz a kézi munka lényeges csökkenésének köszönhetően.
  • Az adatok minősége növekedni fog – kevesebb hiba lesz a rendszerben.
  • A sebesség miatt! A számlák kezelésének folyamata többszörösére fel fog gyorsulni.
  • A számlák rendszeresen archiválásra kerülnek. A számlák gyorsabban megtalálhatók és könnyebben szortírozhatók.
  • Az átláthatóság miatt! A számlák státuszát bármikor és bárhonnan le lehet kérdezni.
  • A feldolgozási idő sokkal gyorsabb.
  • A kényelem miatt! A számlákat bárhol fel lehet dolgozni, különböző, internet hozzáférésű eszközökön.
  • Az üzembehelyezés gyors és egyszerű – nincs szükség egy rendszer beszerzésére fordított idő- és pénz befektetésére.

*Bruno Koch. A 2015-ös rendszer felmérés alapján