Dokumentumok digitalizálása

A Fitek az ügyfeleinek egy sor olyan szolgáltatást nyújt, ami tartalmazza a különböző dokumentumok szkennelését, digitalizálását és az elektronikus és fizikai archiválását. Megoldásaink biztosítják hatalmas papíralapú dokumentumok digitális átalakítását, nyomtatott és kézzel írott szövegek felismerését, kérdőívek eredményeinek elektronikus összesítését, valamint biztonságos hozzáférést a szervereinken tárolt elektronikus dokumentumokhoz.

A Fitek a következő megoldásokat kínálja:

  • bármilyen papíralapú dokumentum gyors és bizalmasan kezelt digitalizálása szkennelés segítségével;
  • a beszkennelt dokumentumok archiválása és tárolása az e-archívumban;  
  • kényelmes hozzáférés és dokumentum-keresés az e-archívumban; 
  • eredeti dokumentumok biztonságos tárolása és archiválása az együttműködő partnereinknél, korszerű és magas színvonalú archívumokban;
  • a nem használt dokumentumok bizalmas megsemmisítésére együttműködésben egy minősített dokumentum megsemmisítő céggel.

A dokumentumok digitalizálása nagy teljesítményű szkennerek, minősített iparág vezető szállítók szoftverei és a legjobb archiválási digitalizáció tapasztalatainak segítségével történik. Nagy teljesítményű automatikus felismeréssel és többrétegű ellenőrzéssel rendelkező elsőosztályú minőségű menedzsment folyamatokat, részletes leírásokat és munkafolyamati instrukciókat alkalmazunk, biztosítjuk a szükséges szakértelmet és elegendő tartalék kapacitást.

A Fitek telephelyei el vannak látva minden szükséges biztonsági megoldással – mint pl. a videó megfigyelők, a riasztók; a korlátozott, egymástól elválasztott és engedélyezett belépés a helységekbe és a computer rendszerekbe; és minden belépés regisztrálása; a belső adatfolyam és a munkafolyamatok megfelelő szétválasztása.

Előnyök:

  • az elektronikus dokumentumokra történő áttérés és az archiválási rendszer használata 25-50 szörösére növelik a munkaerő termelékenységét; az elektronikus dokumentumokra történő áttérés és az archiválási rendszer bevezetése akár nyolcvanad (!) részére csökkenthetik az adatok tárolásának költségeit;
  • teljes dokumentum adatfolyam-vezérlés;
  • a digitális dokumentum-feldolgozás sebessége legalább 40%-al növekedik és a minőség 99,6%-al emelkedik;
  • búcsúzzon el a papíralapú dokumentumoktól, amik az irodák polcain porosodnak, és amiknek a keresgélése az alkalmazottak munkaidejének 30%-át tölti ki;
  • az elektronikus dokumentumok és az archív rendszer használata több mint 75%-al csökkentik a dokumentumok feldolgozási idejét.